Уважаемые владельцы турфирм! Включение в Реестр осуществляется бесплатно.
Для того, чтобы стать участником Реестра, вам нужно до конца прочитать всю информацию и
отправить на e-mail (reestr-ural@yandex.ru) с пометкой «Для включения турфирмы «Название» в Реестр»:
1) заявление, в котором следует указать:
- полное юридическое, а также фактические названия турфирмы;
- статус фирмы;
- год основания фирмы;
- направление работы;
- предоставляемые виды отдыха;
- дополнительные услуги;
- адрес, контакты;
- руководство.
Заявление должно быть написано на фирменном бланке организации, заверено печатью и подписью
директора или его заместителя (образец см. ниже);
2) для туроператоров:
- хорошо отсканированную копию Свидетельства о внесении сведений о туроператоре в Единый федеральный реестр
туроператоров (срок действия финансового обеспечения не должен быть истёкшим);
- хорошо отсканированные копии первой и последней страницы договора за 2011 год (можно и ранее, но чтобы в
договоре было автоматическое пролонгирование и копию этой страницы также следует приложить) с любым туроператором, турагентством,
санаторием, турклубом, стаж работы которого составляет не менее трёх лет. Если нет сканера, копии договора можно отправить по факсу;
3) для турагентств:
- хорошо отсканированные копии первой и последней страницы договора за 2011 год
(можно и ранее, но чтобы в договоре было автоматическое пролонгирование и копию этой страницы также следует приложить) с любым
туроператором, турагентством, санаторием, турклубом, стаж работы которого составляет не менее трёх лет. Если нет сканера, копии
договора можно отправить по факсу.
Обратите внимание! Если вы - уполномоченное агентство, значит следует выслать копии
договора именно с той фирмой, уполномоченным агентством которой Вы являетесь.
Если у вас заключен договор франчайзинга, необходимо выслать копии первой и последней страницы договора с франчайзером.
Для включения в Реестр обязательно выполнение первых трёх условий! Далее приводятся дополнительные условия:
4) рекомендуется прикрепить логотип турфирмы, отсканированную визитку или баннер
любым размером, которые будут размещены рядом с данными Вашей турфирмы в электронной
версии реестра (т.е. на сайте Reestr-Ural.Ru);
5) для тех, кто захочет выделить свою турфирму среди конкурентов, в связи
с многочисленными звонками туристов в Реестр с вопросом о том, как Вы оцениваете надёжность конкретной турфирмы, у нас предусмотрен
дополнительный показатель – «Степень надёжности», который обозначается разноцветными звёздами (от одной до трёх).
Чтобы получить одну звезду (красную), нужно предоставить (помимо копии первой и последней страницы договора) копию
Свидетельства о поставке на учёт российской организации или физического (для ИП) лица в налоговом органе (т.е. ИНН).
Степень надёжности этой звезды означает ХОРОШАЯ.
Для присвоения двух звёзд (красной и оранжевой) - копию ИНН + копию Свидетельства
о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Степень надёжности этих двух звёзд означает ОТЛИЧНАЯ.
Три звезды (красная, оранжевая и фиолетовая) присваивается турфирмам, предоставившим помимо
двух вышеперечисленных свидетельств, копию Договора аренды офиса (либо копию Свидетельства о собственности) или копию заполненной
туристической путёвки (за 2011 или 2012 гг.) с печатью.
Степень надёжности трёх звёзд означает ВЫСОКАЯ.
Полученные звёзды будут отображаться либо на логотипе вашей турфирмы (в верхнем правом углу), либо
в дополнительном разделе «Степень надёжности» на странице с данными о вашей фирме.
Выглядеть это будет так.
Перечисленные документы не являются секретными – они должны находиться на Информационной
доске в каждой турфирме, либо должны предъявляться по требованию туриста!
Итак, в письме с темой «Для включения турфирмы «Название» в Реестр» необходимо прикрепить:
для операторов - четыре файла обязательно (логотип и копии документов на присвоение Степени надёжности - по желанию),
для агентов - три (остальные по желанию). Форматы принимаются разные: jpg, pdf, png, gif, tif, psd и другие. Главное, чтобы всё
было чётко видно.
Внимание! Работник Реестра может звонком на указанный номер телефона
турфирмы проверить полученную информацию!
После проверки информации, сведения о турфирме заносятся в таблицу,
присваивается регистрационный номер (состоящий из трёх букв (УТФ – уральская турфирма) и четырёх цифр) и степень надёжности.
После этого информация помещается в Реестр, в населённый пункт, где
функционирует данная фирма, а самой турфирме по электронной почте высылается Свидетельство, удостоверяющее факт
включения в Реестр и присвоения реестрового номера. Срок действия свидетельства 3 года. Каждые три года для продления участия
в Реестре Вам следует обновлять всю информацию о своей турфирме. То есть проверить уже внесённую информацию и написать нам о том,
что либо изменений никаких не произошло и информация актуальна, либо, при имеющихся изменениях, подать новую заявку.
При успешном продлении регистрации высылается новое Свидетельство с тем же номером и на такой же срок.
По истечении 3-летнего срока, если фирма не подтверждает о себе информацию в течение одного месяца, она выбывает из Реестра, а её реестровый
номер может быть присвоен другой организации.
Внимание! С 23.09.2011 г. произошли изменения условий по выдачи Свидетельства. Теперь оно
выдаётся только тем турфирмам, которым присвоена степень надёжности «Высокая».
Образец свидетельства
По запросу турфирме может быть выслан любой из следующих баннеров для сайта (размеры: 88 х 31, 250 х 100)
с указанным на нём реестровым номером:
Виды баннеров для сайта
Таким образом, посетитель Реестра легко сможет удостовериться в ЛЕГАЛЬНОМ
присутствии необходимой ему фирмы на туристическом рынке Урала, а турфирма получает дополнительное преимущество,
услугами которой клиент без сомнений может воспользоваться!
Важно! То, что Вы являетесь участником Реестра, можно показать следующим образом:
- разместить на одной из страниц вашего сайта наш баннер с указанным на нём реестровым номером.
Укажите, каким размером вам нужен баннер и мы сделаем и отправим его вам в кратчайшее время;
- в нижней части страницы вашего сайта можно написать, например, так: ООО «Курортно-Сервисный
Центр». Номер в Региональном реестре уральских туристических фирм (Reestr-Ural.Ru) УТФ-0003 от 16.06.2010 г. Все права защищены;
- вписать в договор (например в колонтитулы) следующее: Номер в «Региональном реестре уральских
туристических фирм (Reestr-Ural.Ru)» УТФ-0003 от 16.06.2010 г.
Образец заявки на включение турагентства в Региональный реестр уральских турфирм
Образец заявки на включение туроператора в Региональный реестр уральских турфирм
1) название турфирмы:
Юридическое название: Закрытое акционерное общество «Турфирма «МИР»
Фактическое название: Турфирма «МИР»
Другие фактические названия: JSC MIR Travel
2) статус фирмы:
Туроператор. № в Едином федеральном реестре туроператоров МТЗ 004010 от 12.04.2010 г.
Размер финансового обеспечения: 30 млн. руб.
Срок действия финансового обеспечения: до 31.05.2012 г.
3) год основания фирмы:
1991 г.
4) направление работы:
Внутренний и выездной туризм
5) предоставляемые виды отдыха:
Экскурсионный, пляжный, горнолыжный, детский, молодёжный, семейный, событийный, лечебный, гастрономические туры,
морские и речные круизы, охота и рыбалка, экологический, спортивный и экстремальный туризм, организация свадебных туров
за границей, необычные и индивидуальные туры
6) дополнительные услуги:
Оформление авиабилетов к туру; помощь в оформлении виз; страхование
7) адрес, контакты:
620144, г. Екатеринбург, ул. Большакова, 97
Режим работы: пн.-пт. с 10 до 20 ч. Сб. с 11 до 16 ч. Вс. – выходной.
Т.: (343) 212 00 01 (02). Сайт: www.mirtravel.com
8) руководство:
Директор - Бузько Сергей Михайлович
Размещаемая информация
в Реестре будет выглядеть так.
ВАЖНО! В реестр добавляются только туристические фирмы Уральского региона. Заявки
владельцев турфирм на регистрацию в Реестре рассматриваются как предложение ознакомиться с предоставленной
информацией и, возможно, использовать её для пополнения Реестра. Все заявки на регистрацию или изменение
информации проходят обязательную модерацию, после чего модератор Реестра принимает решение о добавлении, устранении ошибок*
или об отказе. Редакция Реестра берёт на себя обязательство рассмотреть заявку в пределах конкретного срока (5-20 дней)
и обязуется поставить владельца в известность о принятом положительном решении. Причина отказа может не объясняться.
*ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, в случае выявления редактором Реестра «ошибок», Вам будет
направлено письмо с указанием на их устранение. При неустранении «ошибок» в течение одной недели, информация о вашей фирме
заносится в Закрытый реестр как «подозрительная турфирма». Соответственно, клиентам, звонящих в Реестр и интересующихся о
конкретных турфирмах, будет предоставлена информация о подозрительных фирмах.
В реестр не добавляются и не рассматриваются турфирмы: не относящихся к
Уралу; описание которых не соответствуют правилам составления описания; описание которых набраны всеми заглавными
или всеми строчными буквами; не предоставившие первую или последнюю страницы копий договора с туроператором,
турагентством и др.
По вопросам сотрудничества, внесения в реестр, рекламы,
а также свои предложения и замечания:
- пишите: e-mail - reestr-ural@yandex.ru; ICQ - OK-Stanislav
- звоните: +7-904-383-18-34
С уважением
Карпов Станислав Олегович,
Учредитель Регионального реестра уральских туристических фирм